Muitas vezes temos mais contato com nossos colegas de trabalho do que com nossa família. Você já parou para pensar nisso?
Por este motivo, manter um bom relacionamento com o seu chefe pode ser o segredo para trabalhar mais feliz. Ou pelo menos, com menos estresse. Não existe uma receita pronta para se relacionar bem com o chefe, principalmente se não existe afinidade entre vocês. Mas existem algumas maneiras de se aproximar dele para descobrir afinidades e criar um sentimento de confiança. Confira: #1. Faça reuniões semanais Conversar com seu gestor para atualizá-lo sobre os projetos que você está envolvido é uma ótima maneira de começar a se aproximar dele. Você pode criar o hábito de fazer reuniões semanais, por exemplo. O melhor é que não precisa ser uma reunião muito longa. Pode ser um bate-papo informal que não atrapalha a agenda de ninguém. Se não for possível fazer isso uma vez por semana, que seja uma vez por mês. #2. Demonstre iniciativa e entusiasmo Mostrar que você está entusiasmado para assumir novas atividades ou falar sobre suas ideias para melhorar algo na empresa também são boas maneiras para estreitar o relacionamento com o seu chefe. Principalmente se você tiver um chefe sobrecarregado. Neste caso, vale a pena deixar claro que você pode assumir mais responsabilidades e que ele pode contar com você. #3. Pergunte como ele está Se você tiver uma oportunidade, é importante fazer perguntas básicas. Algo como "como você está?" ou "como foi o final de semana?". Essas são perguntas importantes, que demonstram que você consegue enxergar a pessoa não apenas como chefe. Mas é importante que você seja verdadeiro ao perguntar. Portanto, tenha interesse genuíno em ouvir o que ele tiver para responder. #4. Seja sincero sobre você Você está passando por uma situação pessoal complicada e isso está afetando sua produtividade no trabalho? Então é importante fazer o seu chefe saber disso. Não é preciso entrar em detalhes. Você pode sinalizar se algo não vai bem e, principalmente, se algo pode ser melhorado no trabalho. Um exemplo seria se seu horário de trabalho vem causando problemas familiares. Será que chegar mais cedo para sair mais cedo resolveria isso? Conversar com o chefe pode ajudar a encontrar uma boa solução para todos.
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De acordo com cientistas de Harvard, nossa mente vagueia por até 47% do tempo. E quanto mais nos desviamos de nossas tarefas, mais caro pagamos por isso.
Quando estamos preocupados com um projeto inacabado, isso nos deixa mais estressados e infelizes. Fica mais difícil manter a concentração. Por isso, quando nossa mente se distrai muito, acabamos estressados e impossibilitados de ter um bom desempenho no trabalho. A pior parte é que isso pode facilmente levar a um estado de esgotamento. A confusão mental (ou "brain fog") é um sintoma comum de esgotamento. Quando isso acontece, temos dificuldade em filtrar os estímulos irrelevantes. E isso acaba perturbando nossa capacidade de processar e produzir. Muitos de nós vivenciamos isso em algum momento quando dizemos coisas como: "Agora, onde eu estava?". Mas embora as distrações sejam inevitáveis, não temos que deixá-las atrapalhar o nosso foco. Para isso, podemos usar algumas regras para evitar o esgotamento e aguçar nossa concentração. Veja abaixo: 1. Regra da respiração 365 Os exercícios respiratórios, como a estratégia 365, ajudam a conter o acúmulo de pequenas tensões físicas associadas ao estresse e ao esgotamento. Pelo menos três vezes ao dia, pare e respire seis vezes por minuto (inspirando e expirando por cinco segundos), cinco vezes seguidas. Repita isso durante o ano inteiro, seja nos intervalos ou nos momentos de transição entre duas atividades. Alguns estudos chegam a sugerir que, além de proporcionar alívio imediato, exercícios respiratórios regulares podem torná-lo menos vulnerável ao estresse por meio de uma modificação permanente nos circuitos cerebrais. 2. Regra dos 90 segundos Da próxima vez que você se sentir estressado, olhe para o ponteiro dos segundos de um relógio. Assim que focar no objeto você estará observando a resposta fisiológica em vez de se envolver com ela. Isso levará alguns instantes e você se sentirá melhor. Claro, você sempre pode voltar a ter pensamentos estressantes que voltam a estimular o ciclo, mas mesmo assim, demora apenas 90 segundos para dissipar a resposta ao estresse. 3. Regra 20-20-20 A regra diz que para cada 20 minutos gastos olhando para uma tela, você faz uma pausa de 20 segundos, se move e olha para algo a 6 metros de distância. Isso relaxará os músculos dos olhos e dará ao seu cérebro uma visão muito precisa do seu descanso. Na prática, defina um alarme a cada 20 minutos quando estiver trabalhando e então se levante, respire fundo e alongue. Estudos mostram que pequenos intervalos entre reuniões, seja para olhar pela janela, fazer um lanche ou caminhar ao redor do quarteirão, evitam que o estresse aumente, dando ao cérebro uma chance de se tranquilizar. O sucesso das equipes remotas dificilmente tem a ver com o diagnóstico errôneo de que as pessoas são de alguma forma inerentemente menos produtivas quando não estão sendo monitoradas pessoalmente.
Muito pelo contrário. Um dos principais problemas costuma ser a falta de alinhamento entre as partes. E isso é algo que pode ser facilmente evitado com práticas de comunicação mais eficientes. Muitas empresas estão experimentando pela primeira vez esse modelo de trabalho. E já se deram conta das peculiaridades e dos desafios do home office. Um deles é a comunicação. Como fazer com que ela seja tão clara e assertiva quanto é presencialmente? Veja algumas dicas: 1. Deixe as expectativas claras Quando estamos trabalhando remotamente, nada é tão claro. Por isso o melhor é comunicar as expectativas e não deixar que as pessoas façam suposições. Se você gerencia pessoas, seja claro com elas sobre qualquer expectativa de comunicação e produtividade nova ou diferente. Crie um manual de comunicação que delimite como seu time deve interagir. 2. Use as ferramentas disponíveis Alguns exemplos de ferramentas para comunicações por vídeo são o Skype, Google Meeting e Adobe Connect. As ferramentas de comunicação são críticas para permitir interações abertas, contínuas, diretas e em tempo real. Na prática, isso pode incluir inclusive treinamentos sobre como utilizar ferramentas virtuais de casa, para que todos do time consigam contribuir para a fluidez na comunicação. 3. Aposte na interação presencial de vez em quando Se você não receber uma resposta em um dia, envie um lembrete. Algumas pessoas ficam em pânico com todas as notícias e certas tarefas tendem a se perder em sua organização diária. No contexto atual, as pessoas valorizam e precisam ver um rosto amigável de vez em quando. 4. Deixe claro como e quando podem falar com você Informe a sua equipe sobre seus horários e hábitos de trabalho. Por exemplo: você prefere que as pessoas conversem com você logo de manhã? Quanto mais orientação e limites der, menos mal-entendidos acontecerão e mais suave será o trabalho remoto. Isso é ainda mais importante se você e sua equipe trabalham em diferentes fusos horários. 5. Resolva os problemas com uma ligação Para os problemas maiores, considere fazer uma ligação para a outra pessoa. E-mail, mensagens instantâneas e outros métodos de comunicação escritos são ótimas ferramentas, mas são mais propensos a provocar mal-entendidos. Quando perceber que isso está acontecendo, pegue o telefone e resolva a questão com uma conversa. 6. Mantenha seus hábitos casuais de comunicação Se você costuma conversar pessoalmente com os colegas antes de uma grande reunião, faça isso mesmo à distância. Da mesma forma, se você tem o costume de conversar com o seu par pela manhã, faça o mesmo remotamente. Mesmo em casa, é interessante confirmar o recebimento de mensagens e entrar em contato com as pessoas quando iniciar e terminar o dia. Tente seguir os mesmos rituais e hábitos para manter os relacionamentos, uma comunicação eficiente e até um maior senso de normalidade. Se você quer ser promovido na empresa deve incluir um curso de especialização, uma pós-graduação ou até um curso rápido nos seus planos.
O salário pode não ter um aumento expressivo, mas tanto a promoção de cargo quanto a remuneração podem ser alterados para cima com maior velocidade. Portanto, quem deseja avançar na carreira precisa se manter atualizado, desenvolver o networking e acompanhar a evolução do mercado. Veja a seguir como você pode investir na sua formação e aumentar as chances de ser promovido: #1 Entenda o que é preciso desenvolver Saber quais são os gaps da sua formação é fundamental para estabelecer a melhor estratégia para acelerar seu desenvolvimento profissional. Veja algumas dicas para fazer isso de forma simples: - Faça perguntas básicas a si mesmo. Por exemplo: "Eu faço bem o que eu faço?" ou "O que as pessoas dizem que eu faço bem?”. - Converse com pessoas que conhecem as tarefas que você deseja desenvolver. Assim, é possível identificar suas debilidades técnicas e comportamentais. - Observe os profissionais que você tem como modelo e peça feedback das pessoas em quem você confia (e que conhecem seu trabalho). Após a identificação dos requisitos técnicos e comportamentais que você precisa desenvolver, é possível encontrar a opção que se encaixa melhor no seu momento profissional. #2 Faça um curso de pós-graduação Fazer um curso de pós-graduação é uma ótima forma de qualificação e que pode resultar em um aumento de salário ou numa promoção. Além disso, você pode manter contato com outros profissionais. É uma excelente oportunidade para troca de experiências. Entretanto, um curso de pós-graduação é mais longo e exige maior investimento. #3 Faça cursos online Se você não tem tempo disponível para uma pós-graduação, uma boa alternativa é investir em cursos online. Além da oportunidade de atualização profissional e melhorar o currículo, você pode conhecer outros profissionais e aumentar sua rede de contatos. Esses cursos são indicados, por exemplo, para quem precisa conhecer um assunto novo que está em alta no mercado. É possível encontrar muitas opções grátis e com certificado de participação. Conclusão Por fim, vale lembrar que a busca contínua por aprendizado ajuda diretamente o seu desenvolvimento profissional e mostra ao mercado que você está focado na sua carreira e preocupado em se atualizar. Por exemplo, em um processo de seleção ou no momento de decidir quem merece ser promovido na equipe, esses dois quesitos podem render muitos pontos a seu favor. Da mesma forma, como o mercado exige qualificação permanente, a falta de atualização pode ser um problema no desenvolvimento profissional. A Kellog School off Management lançou há alguns anos atrás um curso de administração sobre o uso da criatividade como ferramenta para os negócios.
Ao invés de assistir a uma palestra normal, os alunos fizeram um workshop sobre improvisação. A experiência foi liderada por dois atores. Mas não se tratava apenas de diversão. Era para criar um conjunto de ferramentas que os alunos pudessem usar para encontrar inspiração nas coisas comuns. Como agora as reuniões virtuais se tornaram uma realidade na rotina da maioria dos profissionais, muitos sentem que falta algo. Esse algo é o sentimento de inspiração, o desejo de correr riscos ou inovar, a conexão entre as pessoas. Em suma, as reuniões virtuais muitas vezes sofrem com a falta de improvisação ou encontros de alta energia com outras pessoas. Mas isso não deve surpreender ninguém. Pesquisas sugerem que as pessoas que interagem online estão mais focadas na tarefa. Além disso, elas têm maior probabilidade de colocar a mão na massa. Não precisa ser assim. Com um pouco de esforço, há formas de levar a espontaneidade, coesão e até mesmo a diversão às reuniões virtuais. Veja a seguir uma técnica que podem funcionar bem. O ritmo de uma cena Durante uma improvisação, os atores tocam "o ritmo de uma cena". Isso significa que toda cena eficaz precisa de um começo, meio e fim bem definidos. Por que será que esperamos que as reuniões virtuais eficazes sejam diferentes? Nas reuniões presenciais, geralmente há uma troca de cordialidades, antes de o facilitador apresentar o objetivo da reunião. Embora esses rituais superficiais parecem não ter propósito algum, eles são a cola que une os membros. No entanto, as cordialidades são mais difíceis de replicar em reuniões virtuais. Afinal, pessoas vão entrando aleatoriamente, além das restrições de áudio para uso de um por vez dos aplicativos de reunião. Assim, os líderes podem impor uma técnica de improvisação para delinear os "ritmos de uma reunião", mantendo-os na linha enquanto proporcionam espaço para o humor e a criatividade. Como aquecimento para uma sessão de treinamento em grupo virtual, o facilitador pode apresentar o jogo rápido "Fato, Problema, Solução". Neste jogo, os participantes são colocados em sequência e a primeira pessoa fala de um local, como "Estamos na praia". A próxima pessoa conta um problema que poderia ocorrer em tal local: "Sofremos com queimaduras do sol". O próximo fornece uma solução: "Vamos passar protetor solar". A quarta pessoa termina dizendo: "E, corta!". O jogo é repetido até que todos tenham tido a chance de fazer o papel de criador do "Fato", "Problema", "Solução" e o diretor que encerra a cena. Este jogo prepara as pessoas para estarem presentes e se concentrarem na tarefa em questão ao atuar na cena em que estão naquele momento. Também incentiva as pessoas a serem concisas, voltadas à solução e divertidas. A estrutura do jogo ajuda a fazer com que toda a equipe se acostume a criar limites internos. Isso evita que as pessoas apresentem outros problemas antes de uma nova ideia tiver sido tratada por completo. Além disso, permite que as pessoas analisem um problema mais profundamente antes de passar para o modo “solução”. Nos negócios não é bom abraçar a complexidade. O melhor a fazer é ser prático.
Quem pensa muito acaba se apaixonando pelo problema. Por isso, nos negócios é preciso se apaixonar pela solução. Gente de negócios não problematiza. Muito pelo contrário: gente de negócios simplifica. Deixa de lado as grandes reflexões. Empresa não é lugar para gente que fica a todo momento buscando uma entrelinha, um segundo sentido, uma nova leitura. Não é desejável voar a grandes altitudes, com amplitude de visão. Faz mais sentido manter o voo rasante, de olho onde estão as caças e os predadores, os penhascos e as fontes de água. Não é bom sofisticar. É mais importante fazer o simples bem feito. Em negócios, você não precisa ser genial. O que você precisa é resolver problemas para alguém que esteja disposto a pagar por isso. Trata-se da velha proporção: 5% inspiração, 95% transpiração. Você também já ouviu isso antes: uma ideia brilhante mal executada vale muito pouco perto de uma boa ideia executada excepcionalmente. Pois é. É tudo verdade. Então não é preciso ser esperto. É preciso enxergar o óbvio. E é preciso agir. Negócios são o ambiente de quem faz. Não de quem apenas sonha, imagina, planeja, pondera. É o ambiente de quem realiza. A autoconfiança é uma qualidade muito mais decisiva para o empreendedor do que a capacidade de analisar dialeticamente a situação. Além disso, em negócios é preciso tomar gosto por tomar riscos. Aprender a viver no desconforto, na incerteza, na incompletude. Será preciso mostrar todo dia para o medo quem é que manda. Você já pensou em ajustar seu despertador para acompanhar a rotina de presidentes de grandes empresas e bilionários? Então é melhor se preparar para acordar bem cedo.
Por exemplo, o CEO da Apple, Tim Cook, já está de pé antes das 4 da madrugada. Jack Dorsey, cofundador do Twitter, desperta às 5 da manhã. Jeff Bezos e Bill Gates preferem dormir um pouquinho mais: eles saem da cama por volta das 7 horas. Embora o "clube das 5 da manhã" tenha se popularizado com o livro de Robin Sharma, não existe um número mágico que determina o sucesso de quem acorda antes do sol nascer. Não existe nada que seja biologicamente comprovado com relação às 5 da manhã. Tem gente que gosta de acordar às cinco da manhã. Essa é uma forma de criar tempo. Entretanto, essa "mágica" para criar tempo não é o suficiente para ter sucesso. Além de vencer a tentação do botão soneca, o tempo ganho precisa ser bem utilizado para realmente valer a pena. É preciso uma reflexão. Pense nas seguintes perguntas: Vale a pena acordar com mais calma? Vale a pena ter um tempo de silêncio em um mundo com tanto barulho? Essas perguntas levam a ações. Tomar café com calma, colocar comida para os pets, fazer meditação, abrir um livro que você quer ler e não teve tempo. Isso dá motivo o suficiente para, na hora que a pessoa escuta o despertador, não apertar o botão da soneca. Portanto, o segredo para acordar mais cedo é ter motivos claros para o que você vai direcionar seu tempo. Na verdade, essas horas a mais na manhã são melhor utilizadas quando direcionadas a metas pessoais e bem-estar. Para dar um exemplo, Bill Gates afirma que começa o dia correndo na esteira e assistindo vídeos educacionais. Jack Dorsey diz que medita por 30 minutos e depois faz exercícios físicos. Jeff Bezos evita marcar qualquer reunião antes das 10 da manhã. Essas são formas de "mandar" no seu tempo e iniciar o dia nos seus próprios termos durante essas poucas horas de silêncio. Não tem relação com as cinco da manhã. É sobre esse espaço da manhã, o horário com boa capacidade criativa, mais atenção e disponibilidade. |
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Junho 2021
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